Kebanyakan pengusaha memulai organisasi karena mereka sangat menyukai pekerjaan utama bisnis - yang biasanya tidak akuntansi. Ini berarti kebanyakan pengusaha tidak sepenuhnya menafsirkan laporan keuangan bulanan yang mereka terima.
Kami telah bertemu dengan ratusan pengusaha yang tidak pernah melihat laporan laba rugi karena mereka tidak mengerti dan penjelasannya terlalu rumit. Meskipun kami tidak dapat mengajari Anda untuk menjadi BPA, kami dapat memberi Anda beberapa dasar yang akan membantu Anda dengan alat keuangan penting ini.
3 Pertanyaan Kunci Pemilik Usaha Kecil Harus Menjawab, atau Gagal Risiko
Semua P & L didasarkan pada rumus yang sangat sederhana - penjualan dikurangi biaya sama dengan keuntungan. Benar-benar sesederhana itu. Segala sesuatu yang lain adalah masalah memecah penjualan atau biaya menjadi lebih detail dan menambahkan subtotal. Penjualan biasanya ditampilkan di bagian atas P & L. Biaya ditunjukkan di bawah penjualan dan keuntungan di bagian bawah. Anda mungkin melihat sejumlah subtotal saat Anda melihat ke bawah kolom, namun tetap saja penjualan dikurangi biaya keuntungan yang sama.
Sayangnya, terkadang kita menggunakan kata-kata yang berbeda untuk penjualan, biaya dan keuntungan. Hal ini bisa membuat akuntansi tampak lebih sulit daripada sebenarnya. Misalnya, penjualan juga bisa disebut pendapatan atau pendapatan. Biaya bisa disebut biaya dan keuntungan bisa disebut sebagai laba bersih. Padahal, P & L sendiri juga bisa disebut sebagai laporan laba rugi. Semua AKA ini bisa membingungkan, tapi jangan biarkan hal itu melempar Anda.
Penjualan perusahaan Anda dapat dipecah menjadi beberapa sumber yang berbeda. Misalnya, penjualan restoran mungkin berasal dari pelanggan yang makan di atau mengambil atau dari katering. Bisnis semacam itu mungkin memilih untuk memecah penjualan menjadi tiga bagian itu. Biasanya, ketiga komponen ini akan ditambahkan bersamaan dalam satu garis yang disebut total penjualan.
Demikian pula biaya biasanya dipecah menjadi berbagai komponen. Misalnya, Anda mungkin melihat biaya material, biaya tenaga kerja dan biaya overhead terpisah secara terpisah. Ada banyak cara untuk mengeluarkan biaya, tapi begitu Anda berada di bawah total garis penjualan, semua hal lain yang Anda lihat adalah biaya, yang dipecahkan dengan satu atau lain cara.
Salah satu cara yang paling berguna untuk membagi-bagikan biaya adalah biaya-biaya yang terkait langsung dengan pengiriman produk atau layanan Anda dan produk yang tidak. Pertimbangkan perusahaan yang membuat dan menjual berbagai jenis widget. Ini akan memiliki biaya komponen yang digunakan untuk membuat widget, biaya pekerja yang mengumpulkan widget dan biaya fasilitas produksi. Biaya ini disebut sebagai biaya pokok penjualan (HPP) karena bisa diikat langsung dengan produksi widget.
Dalam bisnis jasa, ini disebut cost of service (COS). Misalnya, layanan pemeliharaan rumput akan mencakup biaya karyawan yang melakukan pekerjaan, biaya bahan bakar dan biaya persediaan lainnya seperti pupuk dan bibit rumput.
Penjualan dikurangi COGS dikenal sebagai laba kotor (atau gross margin). Ini adalah uang yang dihasilkan bisnis setelah mengurangi biaya pengiriman produk dan / atau layanannya. Ini juga uang yang dibutuhkan untuk menutupi biaya lain yang terkait dengan menjalankan bisnis dan masih menghasilkan keuntungan.
Biaya lain dari bisnis tidak terkait dengan produksi widget. Biaya seperti itu mungkin adalah biaya orang-orang yang menjual widget, biaya akuntan yang menghasilkan P & L dan bahkan kompensasi presiden. Biaya ini paling sering disebut sebagai biaya jual, umum dan administrasi (SG & A). Dengan penambahan ini, P & L sekarang dipecah menjadi dua bagian: penjualan minus HPP sama dengan laba kotor, dan laba kotor dikurangi SG & A sama dengan laba.
Jika Anda telah mengajukan P & Ls Anda pergi tanpa membacanya, Anda tidak sendiri. Namun, memahami P & L Anda sangat penting untuk dapat menjalankan bisnis Anda dengan sukses.
Sc : https://www.entrepreneur.com/article/244207
Tidak ada komentar:
Posting Komentar